L'avis d'échéance est le document qui précède le paiement du loyer — à ne pas confondre avec la quittance, qui intervient après. Les deux se ressemblent, mais leur rôle et leur moment d'émission sont opposés.
Qu'est-ce qu'un avis d'échéance ?
C'est le document par lequel le bailleur réclame au locataire le paiement du loyer et des charges à venir, généralement envoyé quelques jours avant la date d'échéance prévue au bail.
Est-il obligatoire ?
Non, aucun texte n'impose son envoi — contrairement à la quittance, due sur demande du locataire. Mais en pratique, il structure la relation locative : il rappelle le montant dû, évite les oublis, et sert de trace en cas de retard.
Que doit-il contenir ?
Les mêmes informations qu'une quittance — identité des parties, adresse du logement, période concernée, montant du loyer et des charges détaillés séparément — à ceci près qu'il est daté et envoyé avant l'encaissement, et non après.
L'erreur la plus fréquente
Confondre les deux documents, ou n'en émettre qu'un seul en pensant qu'il couvre les deux usages. Un avis d'échéance ne dispense pas de délivrer une quittance si le locataire la demande une fois le paiement reçu.
